Prefeitura cria programa para melhorar controle interno

 Com o objetivo de reforçar as ações de monitoramento e fiscalização executadas pela controladoria e outros órgãos responsáveis pelo controle interno do município, bem como garantir na administração municipal a observância aos princípios constitucionais da legalidade, eficiência, eficácia e efetividade das ações executadas pela prefeitura, a Prefeitura de Porto Velho realiza na quinta-feira (9) a primeira reunião técnica do Programa de Orientação e Instrução Processual na Administração Pública (Poip) coordenado pela Controladoria-Geral do Município (CGM ).

O evento será no Teatro Banzeiros, anexo ao Centro de Formação dos Profissionais da Educação, a partir das 8h. O programa foi criado para tratar sobre os procedimentos, ações e metodologias a serem executados pela Controladoria Geral do Município, assim como também pelas unidades executoras do Sistema de Controle Interno do Executivo municipal.

Eudes Fonseca da Silva, controlador-geral do município, explicou que com a implantação do programa, o município busca promover o desenvolvimento dos servidores que atuam nas assessorias técnicas e nas comissões de controle processual, com a realização de reuniões de atualização, rodadas de debates, qualificações, treinamentos, cursos ou qualquer outra atividade que promovam a troca de informações e experiências entre esses servidores. Também está definido que as reuniões ocorrerão uma vez a cada bimestre.

Outra vantagem que terá o município com o programa, é o estabelecimento de canal direto de comunicação entre a Controladoria Geral do Município e as unidades executoras do sistema de controle interno para troca de informações urgentes, esclarecimento de dúvidas e orientações técnicas, além de estabelecer indicadores de qualidade a serem aplicados na administração municipal, respeitando-se as especificidades de cada unidade.

Eudes da Silva adiantou ainda que também já foi definido que serão realizadas no mínimo duas ações de desenvolvimento técnico com emissão de declaração para os participantes. Os temas devem ser definidos com base nas reuniões bimestrais previstas, por meio de diagnóstico das principais dificuldades apresentadas. Ao final de cada exercício, a CGM elaborará um relatório, quantitativo e qualitativo das atividades, que deve conter, dentre outros indicadores, o Índice de Satisfação do Cliente, Índice de Satisfação dos Participantes do evento e o Índice de Eficácia Treinamentos, cursos e Qualificações.

Fonte: Textos e fotos Comdecom